Filmproduktion

Eventvideo und Eventfilm

Aftermovie, schneller Social-Schnitt, Vortragsaufzeichnung und Interviews aus einem Team, mit Fotos im gleichen Stil.

Die beste Einladung zur nächsten Veranstaltung

Eventvideo

Ein Event, ein ganzes Jahr

VorherEinladung, Programm
Eventschneller Social-Schnitt
DanachAftermovie, Fotos
Für Sponsorenüber das nächste Jahr
Nächstes JahrEinladung mit dem Film
Die beste Einladung zum nächsten EventWer dabei war, erlebt es neu; wer nicht, sieht, was er verpasst hat. Auch für Recruiting und die Website nutzbar, wenn wir es so drehen.

Wozu ein Eventvideo?

Wer dabei war, erlebt es noch einmal. Wer nicht dabei war, sieht, was er verpasst hat, und ist nächstes Jahr dabei. Das Eventvideo ist die beste Einladung zur nächsten Veranstaltung, und genau das zeigen Sie auch Ihren Sponsoren, wenn Sie über das nächste Jahr verhandeln.

Richtig gedreht, lässt es sich auch für Recruiting und die Website nutzen: Die Konferenz zeigt fachliches Gewicht, die Firmenveranstaltung das Team.

Vor Ort

So arbeiten wir vor Ort

Bühne, Leinwand, Präsentation, Kamera 1, Kamera 2, Kamera 3, Mischpult
BühneLeinwand, PräsentationKamera 1Kamera 2Kamera 3Mischpult
OrtsbegehungLicht, Ton, Wege
Programmwas wann passiert
Ton vom PultVorträge sauber
Fotograf aus einem Teamein Stil
Vorher begehen wir den Ort, am Drehtag keine HektikMehrere Kameras, Ton direkt vom Mischpult, Fotograf und Videograf in einem Stil.

So arbeiten wir vor Ort

Vorab begehen wir den Veranstaltungsort und erhalten das Programm: Wir wissen, wann was passiert, wo das Licht sein wird und wo der Ton. Beim Dreh arbeiten ein oder mehrere Kameraleute, für die Vorträge mit eigener Tontechnik direkt vom Mischpult.

Fotograf und Videograf kommen aus einem Team, so entstehen Bilder und Film in einem Stil, und die Gäste werden nicht von zwei getrennten Crews gestört.

Was nehmen Sie von einer Veranstaltung mit?

Vier Materialien aus einem Dreh. Die genaue Liste legen wir vorab anhand des Programms fest.

Aftermovie

Ein 1 bis 2 Minuten langer Stimmungsfilm mit Musik und den besten Momenten der Veranstaltung.

Das zeigen Sie Ihren Sponsoren, und das wird die Einladung zur nächsten Veranstaltung.

Social-Schnitt

Ein kurzes Hochkantvideo noch während der Veranstaltung, damit Ihre Posts aktuell sind.

Schneller Schnitt mit Untertiteln, direkt vom Veranstaltungsort, solange die Teilnehmer noch da sind.

Vortrag

Aufzeichnung mit mehreren Kameras, sauberem Ton vom Mischpult und eingeschnittener Präsentation.

So bleiben die Konferenzinhalte auch im Nachhinein abrufbar, auf der Website oder in einem geschlossenen Bereich.

Interview

Ein paar Sätze von Teilnehmern, Veranstaltern und Referenten vor Ort.

Daraus können später eigene Kurzvideos entstehen, für Recruiting oder die Promotion des nächsten Jahres.

Was Sie wann erhalten

Die Fristen hängen von der Länge der Veranstaltung und den gewünschten Schnitten ab. Die genauen Termine werden im Angebot festgelegt.

MaterialFormatWann
Schneller Social-Schnitthochkant, 9:16, mit Untertitelnwährend der Veranstaltung oder am Folgetag
FotoauswahlStandbilderzum vereinbarten Termin
Aftermovie1 bis 2 Minuten, 16:9 und 9:16zum vereinbarten Termin
Vortragsaufzeichnungenmehrere Kameras, mit Präsentationzum vereinbarten Termin
Interviewskurze Videos mit Untertitelnzum vereinbarten Termin

Ausrüstung und Datensicherheit

Equipment

Kamera, Optik, Ton, Licht

Kamera und Optik
  • Sony FX3, Sony A7 IV
  • Atomos Ninja Setmonitor
  • Angelbird Backup-Aufzeichnung
  • Zeiss Batis 18, 25, 40, 85, 135 mm
  • Zeiss Vintage 20, 35, 50, 85, 135 mm
  • Sony 16-35 und 24-70 mm
  • ND-, Pol- und Pro-Mist-Filter
  • Rig, Stativ, Auto- und Tabletop-Rig
Ton
  • Sennheiser G4 Sets
  • mit Mikrofonen in Broadcast-Qualität
  • Rode Richtmikrofone
  • Rode Ansteckmikrofone
  • Hollyland Lark Ansteckmikrofone
  • Dynamische Studiomikrofone
  • Sennheiser HD25 Monitorkopfhörer
Licht
  • 4 × Zhiyun Molus X100 RGB Pro
  • 3 × De Sisti Magis 650 W Halogen
  • Godox RGB-LED-Röhren
  • Ulanzi RGB-LED-Röhren und -Würfel
  • Softboxen in allen Größen
  • Reflektoren aller Art
  • Zusätzliche Leuchten
Für Foto: Hasselblad H3D Mittelformat, Sony A7 IV, 2 × Godox AD200 Pro, Godox Systemblitze
Eigene Kamera, Optik, Ton und Licht bei jedem DrehAufgezeichnet wird auf zwei Speicherkarten, mit Angelbird Backup-Aufzeichnung. Für Autodrehs und Tabletop eigenes Rig und Stative, dazu ein mobiles Fotostudio.

Womit wir drehen

Sony FX3 und Sony A7 IV Kameras, die komplette Zeiss Batis Reihe (18, 25, 40, 85, 135 mm) und die Zeiss Vintage Reihe (20, 35, 50, 85, 135 mm), Sony 16-35 und 24-70 mm, ND-, Pol- und Pro-Mist-Filter, Atomos Ninja Monitor mit Angelbird Backup-Aufzeichnung. Ton: Sennheiser G4 und Rode Sets, Hollyland Lark Funkmikrofone. Licht: vier Zhiyun Molus X100 RGB Pro, drei De Sisti Magis 650 W, Godox und Ulanzi RGB LED.

Bei jedem Dreh arbeiten wir mit eigener Ausrüstung, so entstehen Bild und Ton auf demselben Niveau, egal ob wir in einem Büro oder in einer Produktionshalle drehen.

Datensicherung

Drei Kopien, zwei Standorte

Doppelte Kartezwei Karten zeichnen gleichzeitig auf
Master-PCInhalt einer Karte
NASverschlüsseltes VPN, gehashte Sicherung
Master 2anderer physischer Standort
Arbeitsfestplattevon hier läuft die Bearbeitung
Cloud-Übergabeunabhängige Business-Cloud, weitere Sicherung
Drei Kopien, davon zwei in getrennten Gebäuden
Kopie 1Master-PC
Kopie 2NAS, verschlüsseltes VPN
Kopie 3Master 2, anderer Standort
Auch bei Feuer, Wasser oder anderen Schäden bleibt das Material erhaltenAufbewahrung nach Vereinbarung: im Jahresvertrag im Preis enthalten, sonst löschen wir alle Formate innerhalb von 3 Monaten nach Lieferung. Rohmaterial übergeben wir auf gesonderte Anfrage.

Rohmaterial und Datensicherung

Eine Veranstaltung lässt sich nicht noch einmal drehen, deshalb ist Datensicherheit hier das Wichtigste. Die Aufnahme erfolgt auf zwei Speicherkarten, von dort auf den Master-Rechner, auf das eigene NAS über ein verschlüsseltes VPN mit Hash-Prüfung und auf einen zweiten Master-Rechner in einem anderen Gebäude. So gibt es drei Kopien, zwei davon an getrennten Standorten.

Die Übergabe läuft über eine unabhängige Business-Cloud. Das Material bewahren wir nach Vereinbarung auf, das Rohmaterial geben wir auf gesonderten Wunsch heraus.

Filme, die wir gemacht haben

Werbefilme, TV-Spots, Imagefilme, Employer-Branding-Videos und Musikvideos an einem Ort. Mit dem Filter können Sie die Kategorien auch einzeln ansehen.

Was Sie mit einem Eventvideo bekommen

Ortsbegehung und Programm

Wir begehen den Veranstaltungsort vorab und erstellen anhand des Programms einen Drehplan.

Kamera und Tontechnik

Ein oder mehrere Kameraleute, für Vorträge eigener Ton vom Mischpult.

Fotograf aus demselben Team

Auf Wunsch auch ein Fotograf, im gleichen Stil wie der Film.

Schneller Social-Schnitt

Hochkantvideo mit Untertiteln noch während der Veranstaltung oder am Folgetag.

Aftermovie

Ein 1 bis 2 Minuten langer Stimmungsfilm, im Quer- und Hochformat.

Vorträge und Interviews

Vortragsaufzeichnungen mit mehreren Kameras und kurze Interviews.

Was kostet ein Eventvideo?

Der Preis eines Eventvideos hängt von der Länge der Veranstaltung, der Anzahl der Kameraleute, der Tontechnik und den gewünschten Schnitten ab. Anhand des Programms erstellen wir ein Angebot. In den Boxen unten sehen Sie den Inhalt der beiden häufigsten Varianten.

Aftermovie

  • Locationbesichtigung und Drehplan
  • Ein Kameramann auf der Veranstaltung
  • Aftermovie zwischen 1 und 2 Minuten
Individuelle Preise

Vollständige Eventdokumentation

  • Alles aus dem Aftermovie
  • Mehrere Kameraleute
  • Vortragsaufzeichnungen mit Ton und Präsentation
Individuelle Preise

Oloren Hub

Video-Feedback auf die Sekunde genau

Du siehst den Schnitt im Oloren Hub direkt beim Beitrag. Du schreibst, an welcher Sekunde du was ändern würdest, wir laden die neue Version hoch, und Gespräch, Versionen und Freigabe bleiben an einem Ort, bis das Video live geht.

  • Versionen in ReihenfolgeJeder neue Schnitt kommt als neue Version, ältere bleiben abrufbar.
  • Jedes Format9:16, 4:5 und 16:9 Versionen am selben Beitrag.
  • Nach Freigabe liveDas freigegebene Video erscheint zur geplanten Zeit auf Reels, TikTok oder YouTube.
Video-Freigabe und Feedback im Oloren Hub

Häufige Fragen: Eventvideo

Wann bekomme ich das Eventvideo?

Den schnellen Social-Schnitt während der Veranstaltung oder am Folgetag, Aftermovie und Vortragsaufzeichnungen zum vereinbarten Termin.

Geht Fotograf und Videograf gleichzeitig?

Ja, aus einem Team, in einem Stil.

Nehmen Sie auch die Vorträge auf?

Ja, mit mehreren Kameras und eigenem Ton vom Mischpult, mit eingeschnittener Präsentation.

Wie lang ist ein Aftermovie?

In der Regel zwischen 1 und 2 Minuten, im Quer- und Hochformat.

Was ist, wenn beim Dreh etwas schiefgeht?

Wir arbeiten mit zwei Speicherkarten und einem Backup-Rekorder, die Aufnahmen bewahren wir in drei Kopien an zwei Standorten auf.

Angebot für ein Eventvideo anfragen

Senden Sie uns Datum, Veranstaltungsort und Programm Ihrer Veranstaltung, und wir melden uns mit einem Angebot. Die Arbeit beginnt nach Vereinbarung.

Tools aus eigener Entwicklung

Diese Software haben wir selbst entwickelt und nutzen sie täglich.

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